Code d’éthique
I. Introduction
Le Code s’applique au Conseil d’administration et à tous les salariés d’ENVEA, y compris les travailleurs contractuels ou intérimaires. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que tous les partenaires commerciaux, y compris les partenaires de coentreprise, fournisseurs, mandataires et conseillers, agissent d’une manière qui soit conforme à l’esprit du présent Code dans leurs relations avec et au nom d’ENVEA.
II. Principes fondamentaux
A. Agir avec honnêteté et intégrité
Tous les salariés et représentants d’ENVEA sont tenus d’être honnêtes et transparents dans toutes les relations professionnelles et commerciales. Les salariés d’ENVEA ne sont en aucun cas associés sciemment à la fourniture d’informations trompeuses.
B. Toujours être objectif
ENVEA ne compromet pas le jugement professionnel et commercial en raison de la partialité, de conflits d’intérêts et/ou d’une influence indue d’autrui. Lorsqu’ils entreprennent un engagement mutuel, les salariés doivent être et sembler indépendants.
C. Pratiquer le professionnalisme
Les salariés d’ENVEA doivent acquérir et maintenir des connaissances et des compétences professionnelles au niveau requis pour s’assurer qu’un client ou un organisme employeur bénéficie d’un service professionnel compétent, basé sur les normes techniques et professionnelles actuelles et la législation pertinente. Tous les salariés doivent agir avec diligence, soin et respect.
D. Faire preuve de prudence dans toutes les interactions
La valeur d’ENVEA consistant à « ne faire aucun mal » doit être suivie par tous les salariés, qui ont également l’obligation de promouvoir la gestion environnementale dans l’ensemble de l’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter, la promotion du développement durable. ENVEA ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement dans aucune de ses entités. Toute suspicion d’un tel comportement fera l’objet d’une enquête et de mesures disciplinaires conformément aux réglementations locales.
E. Préserver la confidentialité
Les salariés d’ENVEA doivent respecter la confidentialité des informations acquises à la suite de relations professionnelles et commerciales. Les informations confidentielles ne doivent pas être divulguées à l’extérieur de l’organisation sans approbation, sauf s’il y a une obligation ou un droit de divulgation, ou si la divulgation est dans l’intérêt public et autorisée par la loi.
F. Se conformer à toutes les lois
Les salariés d’ENVEA doivent se conformer aux lois et réglementations en vigueur et éviter toute conduite dont les salariés savent ou devraient savoir qu’elle pourrait discréditer la profession et/ou ENVEA. Tout comportement non professionnel fera l’objet de mesures disciplinaires.
III. Conformité aux politiques d’ENVEA
- Code de conduite – Ce Code d’éthique est accompagné d’un Code de conduite pour chaque unité commerciale, qui contient des directives supplémentaires sur les politiques et procédures de la Société.
- Politique anti-corruption – ENVEA ne tolérera aucune corruption, dessous de table ni pot-de-vin de quelque nature que ce soit, directement ou par le biais de tiers, qu’ils soient explicitement ou non interdits par la présente Politique ou par la loi. En outre, ENVEA offrira aux salariés une formation anti-corruption sur les obligations des lois anti-corruption et de la Politique anti-corruption. Les salariés seront identifiés en fonction du risque de participer à cette formation.
- Politique de vérification diligente des tiers – les salariés d’ENVEA doivent prendre connaissance de la Politique de vérification diligente des tiers d’ENVEA et s’y conformer.
- Contrôles de tenue des registres – toutes les dépenses effectuées par ENVEA doivent être reflétées avec précision dans les registres financiers d’ENVEA et tous les paiements effectués avec les fonds d’ENVEA, et/ou au nom d’ENVEA, doivent être dûment autorisés.
IV. Procédure de conformité et formation
[1] La liste complète des Responsables désignés et des responsabilités associées figure à l’Annexe A du Code de conduite d’Envea